Vous le savez, le digital est LA porte d’entrée pour passer en mode télétravail. Néanmoins certaines entreprises ne sont pas encore équipées, ne fut-ce que pour se réunir à distance.

L’analyse de vos besoins et certains investissements à court terme sont à envisager tels que :

• La digitalisation de vos documents ‘prioritaires’
• La sauvegarde facile des fichiers de partage par un système ‘cloud ‘
• Le choix des outils de collaboration à distance pour communiquer et se réunir ensemble 

La santé de vos collaborateurs passe aussi par la prévention des accidents en télétravail ou autre tiers lieu.

Néanmoins, il y a aussi d’autres raisons pour mettre un cadre légal pour :

• Offrir une équité à tous en offrant les mêmes conditions de travail à tous
• Maintenir une productivité au travail
• Prévenir tout risque de conflit suite à des mauvaises interprétations ou abus

Pour se faire définissez le cadre des possibilités du télétravail par 3 documents:

• Pour tout changement en entreprise, et en particulier en cas de crise comme celle que nous vivons actuellement, il est primordial de communiquer avec vos collaborateurs sur divers  aspects ‘santé’ pour éviter toute confusion, stress voire panique tels que : L’information du Coronavirus et les gestes d’hygiène à mettre en place
• Comment réagir face aux premiers symptômes de la maladie
• Faciliter le dialogue avec le médecin du travail 

Ce n’est pas parce que vous passez en mode télétravail à temps plein que vous allez perdre le contact même si il est vrai qu’à partir du 3° jour de télétravail, l’effet de solitude se fait ressentir. Pour éviter cela, cela se planifie !

Car au bureau, naturellement et spontanément, le lien social se fait lors de réunions ou de pauses autour de la machine à café.

Alors qu’en télétravail, il sera utile d’organiser votre vie sociale, de le planifier pour que le lien social reste actif.

De nombreuses astuces sont possibles pour maintenir le lien.

Que ce soit de manière formelle par :

• Des réunions à distance avec un chat informel en début et fin de réunion
• Des brise-glace virtuels pour créer une ambiance sympathique et motivante
• Des appels téléphoniques plutôt que des mails  

Comme nous sommes en Phase 2 du COVID- 19, pensez-y, nous pouvons toujours nous réunir en petits groupe.  

Vous l’aurez compris, il ne suffit pas d’avoir les bons outils pour télétravailler, encore faut-il avoir la bonne attitude envers l’autre.

Votre priorité est que le télétravail ne peut fragiliser l’organisation.

Dès lors décidez d’une charte de collaboration à distance pour rester efficace et décidez ensemble des bonnes pratiques sur les aspects suivants :

• La technique : Est-ce que tout le monde est à l’aise avec les outils ou bien des formations sont nécessaires ?
• Le planning : Est-ce que chacun partage son agenda en transparence ?
• L’attitude : Comment gérer les urgences ?

Si vous appliquez les conseils et astuces cités ci-dessus, vous pouvez commencer en toute sécurité la télétravail pour les prochaines semaines à venir.

Néanmoins j’attire votre attention qu’implémenter de manière durable le télétravail dans votre organisation demande davantage de temps, de réflexion, de co-création et de formations pour tous les acteurs du changement.

Comme mentionné plus haut, nous ne sommes heureusement pas en Phase 3 du CoVID-19 et donc pas en quarantaine.

Donc n’annuler pas toutes vos réunions en petits groupe pour autant !

Grâce à des années d'expérience et d'expertise dans ce domaine, Nest Your Desk peut vous aider à rendre le télétravail encore plus durable. Les approches suivantes peuvent être envisagées : 

Nous espérons tous que cette situation extrême soit temporaire et de courte durée .

En temps normal chaque entreprise devrait avoir un « plan B télétravail » même si elle ne souhaite pas l’activer pour autant. La leçon est apprise.

Et grâce à cette expérience, vous prenez conscience qu’une fois la crise passée il sera opportun de rendre le télétravail durable et adapté à votre organisation par les approches suggérées plus haut.